Gehaltsumwandlung für IT kenne ich bisher nicht - auf welcher Grundlage basiert dieses Modell?
Im Jahr 2006 wurde durch die Initiative D21 das „Mitarbeiter-PC-Programm“ ins Leben gerufen - §3 Nr. 45 EStG. regelt die steuerfreie Überlassung von betrieblichen Personalcomputern und Telekommunikationsgeräten.
Grundlage des primandis-Modells ist die Initiative D21 der Bundesregierung. Sie beabsichtigt die Förderung der Informationsgesellschaft.
Arbeitnehmer werden heutzutage im beruflichen Leben immer mehr mit der neusten Technik konfrontiert.
Durch die steuerliche Förderung sollen Anreize geschaffen werden, auch im privaten Leben sich der Digitalisierung zu stellen und mit den neuesten Geräten und Techniken zu arbeiten.

Warum ist IT bei dem Modell der primandis günstiger als der Direktkauf?
Das liegt vor allem an der steuerlichen Förderung. Der Arbeitgeber schließt für das Wunschgerät des Arbeitnehmers einen Leasingvertrag über 24 oder 32 Monate. Die Arbeitnehmerin oder der Arbeitnehmer zahlen die monatlichen Kosten oder einen Teil davon aus dem eigenen Bruttolohn. Über jeweils 24 bzw. 32 Monate (je nach Leasingmodell) verzichtet die Arbeitnehmerin oder der Arbeitnehmer auf einen kleinen Teil seines Gehaltsanspruchs (sog. Gehaltsumwandlung) und erhält dafür einen Sachbezug. Durch die Gehaltsumwandlung spart man einen Teil der Lohnsteuer ein.
Führen Sie hier eine Musterrechnung mit Ihren persönlichen Daten aus.

Welche Geräte kann ich im primandis-Shop bestellen?
Im Shop finden Sie Computer, Laptops, Smartphones, Tablets, Smartwatches und jegliches Zubehör aller Marken. Insgesamt bietet der Shop über 26.200 verschiedene Artikel.

Welche Schritte sind erforderlich um das Mitarbeiter-PC-Programm/TV-Geräte-Leasing in meinem Unternehmen anzubieten?

1. Melden Sie sich in unserem Portal an und schließen Sie mit uns einen Rahmenvertrag.

2. Wir stellen Ihnen einen Onlineshop zur Verfügung.

3. Ihre Mitarbeiter können sich im Onlineshop frei Ihre Hardware auswählen.

Entstehen dem Arbeitgeber Kosten für die Einrichtung eines Online-Shops?
Nein, für Sie entstehen keine Kosten (sowohl für die Einrichtung als auch laufenden Betrieb). Auch der Abschluss des Rahmenvertrages verpflichtet den Arbeitgeber nicht zur Abnahme einer bestimmte Anzahl an Verträgen.

Was gibt es steuerlich als Arbeitgeber zu beachten?
Um die Leasingraten steuerlich als Betriebsausgaben voll ansetzen zu können, muss sich der Arbeitgeber am Leasingvertrag beteiligen. In unserem Modell übernimmt der Arbeitgeber daher die Versicherung für die Hardware seines Mitarbeiters. Auf Wunsch kann sich der Arbeitgeber auch mit einem höheren Zuschuss an der Leasingrate beteiligen.

Was passiert, wenn mein Arbeitnehmer während der Vertragslaufzeit das Unternehmen verlässt?
Generell wird zwischen dem Arbeitgeber und dem Arbeitnehmer ein Überlassungsvertrag geschlossen, in dem alle Regelungen zu diesen Punkten vereinbart werden. Ein unverbindliches Muster haben wir hier für Sie vorbereitet.

Kann ich die Produkte auch privat nutzen?
Ja, eine private Nutzung ist durch den Gesetzgeber ausdrücklich erlaubt.

Kann ich auch mehrere Produkte über das Modell laufen lassen?
Ja, man kann auch mehrere Produkte über die Gehaltsumwandlung clever finanzieren.

Kann ich das Produkt nach dem Ende der Laufzeit übernehmen?
Am Ende der Laufzeit erhalten Sie ein Kaufangebot (9% vom Kaufpreis) welches Sie annehmen können. Sie können aber auch einfach das Produkt zurückgeben und/oder sich für ein neues Produkt entscheiden.

Gibt es einen Mindestbestellwert?
Nein, aber bei einer Bestellung muss ein Smartphone, Tablet, Laptop oder PC dabei sein. Es ist nicht möglich, ausschließlich Zubehör zu bestellen.

Was sind die Bedingungen der Produkt-Versicherung?
Falls Ihr Arbeitgeber unsere Versicherung abschließt, gelten diese Bedingungen (hepster) (PDF) und folgende Bedingungen (easyInsurance) (PDF).

Wie lange läuft der Vertrag?
Der Vertrag wird über 36 Monate geschlossen und ist unkündbar. Nach den 36 Monaten wird eine Abschlusszahlung fällig, mit der der Vertrag endet.

Welche Fachhändler arbeiten mit der primandis zusammen?
Sie können sich jeden Fachhändler in ganz Deutschland aussuchen. Falls wir noch nicht mit einem Fachhändler zusammen arbeiten, nehmen wir Kontakt auf und kümmern uns um den Rest.

Welche Risiken habe ich als Arbeitgeber?
Im Nutzungsüberlassungsvertrag, der zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer geschlossen wird, sind alle Risiken die auftreten können abgedeckt.

Einen für den öffentlichen Dienst angepassten Nutzungsüberlassungsvertrag finden Sie hier.

Was passiert bei einem Ausscheiden des Mitarbeiters während der drei Jahre?
Im Falle eines Ausscheidens eines Mitarbeiters gibt es 3 Möglichkeiten:

1. Möglichkeit: Der Vertrag wird vorzeitig beendet und der Mitarbeiter muss das Fahrrad in Höhe der noch fälligen Leasingraten zahlen.
2. Möglichkeit: Der Mitarbeiter kann das Fahrrad zu seinem neuen Arbeitgeber mitnehmen, falls dieser damit einverstanden ist. Der neue Arbeitgeber übernimmt dann den Vertrag als Leasingnehmer.
3. Möglichkeit: Ein anderer Mitarbeiter der Firma übernimmt das Fahrrad und zahlt die restlichen Leasingraten über seine Gehaltsumwandlung.

Krankheit von mehr als 6 Wochen
Im Falle einer Krankheit die länger als 6 Wochen andauert, fällt ab dem Zeitpunkt des Krankengeldbezuges die Gehaltsumwandlung für diesen Zeitraum weg. Der Mitarbeiter muss die Leasingraten trotzdem monatlich an seinen Arbeitgeber abführen.

Gehaltspfändung
Generell sollten solche Fälle im Überlassungsvertrag geregelt sein. Der Leasingvertrag wurde mit dem Arbeitgeber geschlossen, sodass dieser vorrangig die Leasingrate an uns zahlt. Im Überlassungsvertrag kann er jedoch regeln, dass er auch bei einer Gehaltspfändung die Leasingrate aus dem Nettogehalt beziehen kann.

Diebstahl oder Totalschaden des Fahrrads Im Falle eines Diebstahls oder des Totalschadens des Fahrrads, greift die Versicherung. Daher empfehlen wir in jedem Falle eine Versicherung abzuschließen. Die primandis GmbH verpflichtet jedoch nicht zum Abschluss einer Versicherung, wir empfehlen aber die Fahrräder über eine bereits im Unternehmen laufende Versicherung abzudecken, da dies im Normalfall die günstigste Variante ist.

Muss ich eine Provision zahlen?
Die Fahrradhändler müssen keine Provision zahlen, noch tragen Sie irgendwelche anderen Kosten. Der Verkaufserlös geht eins zu eins an den Fachhändler.

In welchem Portal muss man sich registrieren?
Wir benutzen kein Portal für unsere Abwicklung.

Wie funktioniert die Abwicklung?
Für die Abwicklung benötigen wir ausschließlich den Erfassungsbogen. Auf Grundlage dessen erstellen wir alle notwendigen Vertragsunterlagen. Der Fahrradhändler muss ausschließlich die Rechnung nach Abholung des Fahrrads an die archimedes Leasing GmbH stellen.

Wie funktioniert das Modell der Gehaltsumwandlung?
Jeden Monat verzichtet man auf einen Teil des Monatslohns. Während der 36 Monate wird Ihnen dafür das Fahrrad zur Nutzung überlassen. Durch die private Nutzung muss monatlich "0,25 % des Listenpreises (UVP)" versteuert werden. Eine genaue Berechnung finden Sie hier.

Kann ich das Fahrrad auch privat nutzen?
Das Fahrrad kann privat oder auch betrieblich genutzt werden. Eine betriebliche Nutzung ist kein muss.

Kann ich das Fahrrad nach den 36 Monaten behalten?
Generell können wir von unserem Andienungsrecht Gebrauch machen und Ihnen das Fahrrad für 17,5 % des Anschaffungspreises + MwSt. verkaufen. Eine generelle Zusage für den Verkauf können wir jedoch rein rechtlich nicht geben.

Was sind die Bedingungen der Dienstrad-Versicherung?
Falls Ihr Arbeitgeber unsere Versicherung abschließt, gelten diese Bedingungen (PDF).